Apa itu helper gudang? Pekerjaan ini sangat penting dalam rantai distribusi perusahaan yang memiliki gudang sebagai tempat menyimpan stok barang. Namun, apa sebenarnya arti helper gudang? Apa saja tugasnya? Berapa gaji helper gudang yang biasanya ditawarkan? Artikel ini akan menjawab semua pertanyaan tersebut.
Apa itu Helper Gudang?
Dalam bahasa Inggris, helper berarti “pembantu” atau seseorang yang membantu menjalankan aktivitas tertentu. Di dunia pergudangan, helper warehouse adalah pekerja yang bertanggung jawab membantu pengelolaan barang di gudang. Dengan kata lain, helper gudang tugasnya memastikan aktivitas pergudangan berjalan lancar, termasuk mencatat, memeriksa, dan mengelompokkan barang.
Secara umum, jobdesk helper gudang meliputi semua kegiatan yang mendukung pengelolaan stok barang. Oleh karena itu, pekerjaan ini sangat krusial untuk kelancaran operasional perusahaan, terutama di sektor distribusi.
Tugas Helper Gudang
Berikut adalah beberapa pekerjaan helper gudang yang perlu diketahui:
1. Bongkar Muat Barang ke Gudang
Proses bongkar muat barang adalah salah satu tanggung jawab utama helper gudang. Ini mencakup kegiatan memindahkan barang dari kendaraan pengangkut ke area gudang atau sebaliknya. Helper gudang bertugas memastikan bahwa barang-barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengiriman seperti invoice atau packing list. Selain itu, mereka juga harus memeriksa kondisi fisik barang untuk memastikan tidak ada kerusakan selama proses pengiriman. Aktivitas ini sering kali memerlukan keterampilan fisik yang baik, penggunaan alat bantu seperti forklift atau hand pallet, serta kerja sama tim yang solid untuk memindahkan barang dengan aman dan efisien.
2. Mencatat Stok Barang Masuk dan Keluar
Pencatatan stok barang adalah tugas penting yang memengaruhi efisiensi operasional gudang. Helper gudang bertanggung jawab untuk mencatat setiap barang yang masuk dan keluar gudang secara akurat. Mereka harus menggunakan sistem manajemen gudang (Warehouse Management System/WMS) atau catatan manual untuk memastikan bahwa data stok selalu mutakhir. Selain itu, helper gudang harus memiliki ketelitian tinggi karena kesalahan pencatatan dapat menyebabkan kekurangan stok atau kelebihan stok yang tidak terduga, yang berisiko menghambat aktivitas perusahaan.
3. Melakukan Stock Opname
Stock opname adalah aktivitas perhitungan ulang seluruh barang di gudang untuk mencocokkan data fisik dengan pembukuan administrasi. Tugas ini biasanya dilakukan secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan, sesuai dengan kebijakan perusahaan. Dalam proses ini, helper gudang bekerja sama dengan tim administrasi untuk menghitung jumlah barang dengan cermat. Stock opname sangat penting untuk mendeteksi kehilangan barang, kesalahan pencatatan, atau kerusakan yang mungkin terjadi. Aktivitas ini memakan waktu dan membutuhkan tingkat konsentrasi tinggi karena melibatkan perhitungan jumlah barang yang sangat banyak.
4. Mengelompokkan Barang
Helper gudang bertugas mengatur barang di dalam gudang agar tersusun rapi sesuai kategori tertentu, seperti jenis, ukuran, atau kode produk. Barang-barang tersebut ditempatkan di rak yang telah diberi kode atau label untuk memudahkan proses pencarian. Selain itu, pengelompokan ini juga meminimalkan risiko kehilangan barang dan mempercepat proses pengambilan barang saat dibutuhkan. Dalam hal ini, helper gudang juga harus memisahkan barang yang rusak dari barang yang layak pakai. Barang rusak dilaporkan kepada atasan untuk tindakan lebih lanjut, seperti pengembalian ke pabrik atau pembuangan.
Baca Juga: Apa itu Cash Flow Statement
5. Mengurus Faktur Barang Produksi
Helper gudang memiliki tanggung jawab administratif seperti mengelola faktur barang. Faktur adalah dokumen penting yang mencantumkan daftar barang, jumlah, dan biaya yang harus dibayar. Helper gudang menandatangani faktur untuk memastikan kesesuaian barang yang diterima atau dikirim dengan catatan perusahaan. Selain itu, mereka juga mengumpulkan faktur-faktur ini sebagai bahan laporan harian atau bulanan yang akan diserahkan ke divisi keuangan.
6. Melakukan Pengemasan (Packing) Barang
Pengemasan barang menjadi salah satu tugas yang tidak kalah penting. Helper gudang memastikan barang-barang yang akan dikirimkan kepada pelanggan dikemas dengan baik untuk menghindari kerusakan selama proses pengiriman. Mereka menggunakan bahan pengemas seperti kardus, bubble wrap, atau plastik wrap sesuai dengan kebutuhan jenis barang. Pengemasan yang baik tidak hanya melindungi barang tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan karena barang diterima dalam kondisi baik.
7. Menjaga Kebersihan Gudang
Kebersihan gudang merupakan aspek yang sering kali dianggap sepele, tetapi sangat penting untuk menjaga kualitas barang. Helper gudang bertanggung jawab menjaga area gudang tetap bersih dan terorganisir. Ini termasuk menyapu lantai, membuang sampah, serta memastikan rak dan area penyimpanan bebas dari debu atau kotoran. Gudang yang bersih membantu meminimalkan risiko kerusakan barang, terutama untuk produk yang rentan terhadap kotoran seperti makanan atau barang elektronik.
8. Mengantarkan Barang ke Konsumen
Terkadang, helper gudang juga memiliki tanggung jawab untuk membantu proses pengiriman barang ke pelanggan. Dalam hal ini, mereka biasanya bekerja sama dengan sopir untuk memastikan barang sampai ke tujuan dengan aman. Meskipun tugas ini tidak dilakukan setiap hari, pengantaran barang membutuhkan koordinasi yang baik dan penanganan barang secara hati-hati agar pelanggan menerima pesanan dalam kondisi sempurna.
9. Membantu Operasi Lain di Gudang
Selain tugas-tugas utama di atas, helper gudang juga sering diminta untuk membantu pekerjaan lain sesuai kebutuhan operasional gudang. Contohnya adalah membantu proses audit, mempersiapkan barang untuk promosi khusus, atau mendukung tim lain saat ada lonjakan permintaan. Fleksibilitas dan kemampuan multitasking menjadi nilai tambah yang sangat dihargai dalam pekerjaan ini.
Gaji Helper Gudang
Berapa gaji helper warehouse? Rata-rata gaji helper gudang berada di kisaran Rp3.000.000 hingga Rp4.500.000 per bulan. Namun, angka ini bisa lebih besar di kota-kota dengan UMR tinggi. Selain itu, uang makan dan transportasi harian juga dapat memengaruhi besaran gaji.
Apa yang Dimaksud dengan Helper?
Secara luas, apa yang dimaksud dengan helper adalah seseorang yang membantu aktivitas operasional, baik di gudang, perusahaan tambang, maupun sektor lainnya. Namun, untuk konteks ini, arti helper gudang lebih spesifik pada pekerjaan di gudang.
Penutup
Bagian helper adalah salah satu posisi penting dalam perusahaan yang berfokus pada pengelolaan stok barang. Meskipun terlihat sederhana, pekerjaan helper gudang membutuhkan kerja keras, ketelitian, dan tanggung jawab besar. Dengan pengelolaan gudang yang baik, perusahaan dapat memastikan distribusi barang berjalan lancar.
Demikian pembahasan tentang apa arti helper, warehouse helper adalah, hingga gaji helper gudang. Semoga informasi ini bermanfaat, terutama bagi kamu yang ingin menekuni pekerjaan ini!
Jangan lupa kunjungi majoo untuk mendapatkan solusi bisnis terbaik! Dengan fitur-fitur canggih yang disediakan, operasional bisnismu pasti akan lebih mudah dan efisien.